El cierre del año fiscal 2025 se acerca rápidamente, y con él, la responsabilidad de cumplir a cabalidad con tus obligaciones ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Para directivos y líderes de Recursos Humanos, este es un momento clave: lo que se omita o se haga mal ahora puede traducirse en multas, recargos o auditorías inesperadas en 2026.
¿Tu empresa está lista para este cierre fiscal? Aquí tienes una guía práctica para evitar errores costosos en tu nómina y cumplir sin complicaciones.
SAT: Consecuencias si no timbras correctamente la nómina
Lo que debes revisar antes que termine el 2025:
- CFDI de nómina emitidos en tiempo y forma
- Complemento de nómina actualizado
- Registro correcto de percepciones y deducciones
- Sin cancelaciones tardías o duplicados
¿Qué pasa si no lo haces bien en 2026?
- Multas de hasta $17,000 por cada comprobante mal emitido o no timbrado
- Problemas para deducir nómina ante el SAT
- Inhabilitación temporal del RFC en casos graves
- Dificultades legales con trabajadores por recibos no entregados o con errores
IMSS: Riesgos si no actualizas datos o pagas correctamente
Lo que debes revisar antes que termine el 2025:
- Actualización de SBC por cada empleado
- Pagos completos y en plazo de cuotas obrero-patronales
- Altas, bajas y modificaciones correctamente reportadas
- Gestión de incapacidades y riesgos de trabajo
¿Qué pasa si no lo haces bien en 2026?
- Recargos del 1.47% mensual por pagos atrasados
- Multas por inconsistencias en movimientos afiliatorios
- Auditorías del IMSS y bloqueos en el IDSE
- Problemas legales por no pagar lo correspondiente a trabajadores
INFONAVIT: Lo que puede salir mal si no actualizas descuentos
Lo que debes revisar antes que termine el 2025:
- Aplicación del factor de descuento correcto
- Pagos mensuales sin retraso
- Validación de avisos de retención
- Reportes actualizados en SUA y SIPARE
¿Qué pasa si no lo haces bien en 2026?
- Multas de hasta 350 UMAS por omisiones ($37,000 aprox.)
- Cargos por pagos incompletos
- Reclamaciones legales por parte de trabajadores
- Imposibilidad de acceder a ciertos beneficios fiscales
Errores comunes que aún estás a tiempo de corregir
- CFDI duplicados o cancelados fuera de plazo
- Uso incorrecto de tablas de ISR
- Aplicación errónea del SBC bimestral
- Descuentos mal aplicados en créditos INFONAVIT
Estos errores, aunque parezcan pequeños, pueden desencadenar revisiones fiscales extensivas, afectar tu flujo de efectivo o dañar la reputación de tu empresa ante autoridades y colaboradores.
Checklist: ¿Tu nómina está lista para cerrar el 2025?
- ¿Tu software de nómina está actualizado y cumple con SAT, IMSS e INFONAVIT?
- ¿El timbrado es automático y sin errores?
- ¿Recibes alertas para fechas clave?
- ¿Cuentas con un respaldo digital de todos tus comprobantes?
- ¿Tu equipo puede consultar y corregir errores antes de cada cierre mensual?
Una nómina mal gestionada al cierre del año puede salir más cara que invertir en una solución eficiente. Con un sistema de nómina moderno, automatizado y en la nube, puedes:
- Evitar errores de cálculo y timbrado
- Cumplir de forma automática con SAT, IMSS e INFONAVIT
- Tener trazabilidad total y acceso desde cualquier dispositivo
- Generar reportes de auditoría en segundos
Aún estás a tiempo de cerrar el 2025 sin errores ni sanciones. Cumple con todas tus obligaciones fiscales y de seguridad social con procesos ágiles, validados y automatizados.
En ISI Solutions, te ayudamos a gestionar tu nómina con total control, desde cualquier lugar, y sin preocupaciones.